Saber Como Organizar correctamente su Empresa, es muy importante para lograr los objetivos deseados, una empresa mal estructurada es sinónimo de pérdidas por la falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio. Los dueños de empresas pequeñas tienen un trabajo muy grande que hacer!. Muchos propietarios se deciden por una industria porque se ajusta a lo que les gusta y les apasiona o a algo que son buenos. Y lo que pasa es que, muchos emprendedores no comprenden que se necesita mucho más que ser bueno en una industria para llevar adelante con éxito su empresa. La mayor parte del tiempo, los dueños de Empresas, pymes necesitan saber Como Organizar su Negocio para cumplir muchos roles: visionarios, desarrollo de productos, publicista, contable, secretario, ordenanza y más. Es por esto que el sentirse abrumado es algo que puede ocurrir en cualquier momento. La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer. Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de la mejor forma Posible. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas.

Aquí algunos pasos para seber Como Organizar correctamente su Empresa:

  1. Definir con claridad los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definida la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben de ser lo más sencillas posibles, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.
  2. Es Muy Importante Tener claros los recursos con los que cuenta la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuáles son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr los resultados, así minimizar los costos.
  3. Liste las actividades que va a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos con que se cuenta, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de publicidad, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamadas, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea más clara.
  4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en qué consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales del Negocio.
  5. Asignar las actividades a las personas idóneas. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y están de acuerdo.
  6. Elija al líder Correcto. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.
  7. Mantenga al día la organización de su empresa. Esté atento a los cambios. Con el tiempo, la actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.
  8. Desarrolle el mejor equipo. Incluso el dueño más organizado necesita ayuda. Esa ayuda puede venir en la forma de empleados u otro tipo de ayuda subcontratada. No puedes ser un experto en todo y si lo intentas perderás el foco de por qué empezaste ese negocio en primer lugar. Asegúrese de que tiene un equipo de personas con conocimientos que le ayuden a administrar la empresa, por lo tanto vale la pena el gasto de hacerlo bien desde el comienzo.
Si no está seguro de como comprender que es lo que necesitas, comienza haciendo una lista de las actividades que:
  • No quieres hacer.
  • No sabes cómo hacer.
  • Sabes cómo hacer pero no tienes el tiempo para hacerlo.
  1. Es Muy Importante Documentar los procesos. Los negocios pequeños pueden convertirse en grandes negocios a veces. Ejemplos: Ford y Apple, comenzaron como negocios pequeños. Asegúrese de que está preparado ante cualquier crecimiento que su negocie experimente.
Revise cada uno de los procesos y procedimientos que su organización lleva a cabo y documéntelos. Esto le ayudara:
  • Sera capaz de ver cualquier brecha o mejora en las áreas que necesiten ser tomadas en cuenta. Además contar con procedimientos documentados garantiza consistencia en las políticas.
  • Tener la habilidad de manejar la situación cuando alguien falte.
  • Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
  • Hacer crecer el valor del negocio. ¿Sabía que la mayoría de los inversores de negocios no quieren comprar una empresa si toda la información está en la cabeza del dueño? Si cuentas con sistemas sólidos bien documentados, aumentas significativamente el valor del negocio.
1.- Cuidarse así ti mismo. Es fácil sentirse consumido cuando tiene un negocio que sacar adelante. Asegurase de que deja un tiempo para usted mismo. Los empresarios más exitosos se aseguran de tomar vacaciones y tiempo para recargar las baterías. Es verdad que todos los dueños de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca termina. Sin embargo ¿siente que las cosas se estancan? ¿Es la producción la misma o está creciendo? Si no da a su cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que haga no serán todo lo bueno que podrían ser. Dar a la mente el tiempo para enfocarse en actividades que la relajen es muy importante.

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